Max-Planck-Institut für Informatik
Saarland Informatics Campus
Campus E1.4 66123 Saarbrücken, Germany www.mpi-inf.mpg.de
Tel: +49.681.9325-0 Bertram Somieski
Öffentlichkeitsarbeit Tel: +49.681.9325-5710
somieski@mpi-klsb.mpg.de

MPI für Informatik | Campus E1.4 | 66123 Saarbrücken | Germany
Institut für Rautavistik
Dr. Max Mustermann Hinter dem Horizont 5 00000 Südpol
Antarktika

– – –

Kooperationsvereinbarung zur Gestaltung der Rolle sowie Rolle
der Bedeutung auf der Grundlage der Basis des Fundamentes

00-MON-JAHR

Sehr geehrte Damen und Herren,
Bemerkungen von Bertram

Das Layout habe ich für A4-Papier und Fensterbriefumschläge saniert, die Textboxen und Falzmarken auf die Seitenränder referenziert wie es sein sollte;

Neue Absätze innerhalb vom Fließtext durch Einrücken der ersten Zeile kennzeichnen, das geht entweder über eine Tabulatorschaltung oder über automatisches Einrücken; die Tiefe der Einrückung sollte ein Geviertstrich sein. Beides hat Vor- und Nachteile. Bei gemischter Textstruktur, also Leerzeilen, Aufzählungen usw. in einem Dokument, halte ich die automatische Einrückung für problematisch, es sieht nie so aus, wie der Autor es will.

Ein paar Gestaltungshinweise:

Bitte für jeden Brief nur einen einheitlichen Schriftschnitt (Roboto ist der Neue MPG-Standard) verwenden: Arial und TimesNewRoman sehen nicht gut aus. Generell sind für (relativ kurze) Briefe serifenlose Schriften zu bevorzugen.

Unterstreichungen sind zu vermeiden, nur im Notfall anzuwenden; stattdessen: Kursiv, fett, Kapitälchen; farblichen Hervorhebungen vermeiden, die werden beim Kopieren weggebügelt

Das Datum gehört nicht auf die Höhe der Betreffzeile, sondern direkt über die Anrede und den Brottext; den Monat immer mit drei Buchstaben abkürzen, sonst gibt es Konfusion mit der amerikanischen Schreibweise;

Bei Copy & Paste von Textstrukturen: Nur über Paste -> [Paste Special] -> Unformatted Text; erst danach ggf. Formatierungen vornehmen;

Nach einer Leerzeile ist kein Einrücken der nächsten Zeile nötig.

Datum soll nicht automatisch gesetzt werden, beim Ausdrucken eine Woche später weiß dann kein Mensch mehr, welches Datum richtig ist;

Es sollte immer eine Betreffzeile verwendet werden, ggf. Hervorhebung durch fett.

Maximal 5 Markierungspunkte untereinander, ab dann wird es unübersichtlich;

Ab zweiter Seite gibt es jetzt saubere Seitenzahlen.